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【トリミングサロン】無料で使えるグーグル連絡先を電子カルテとしての使い方

【トリミングサロン】無料で使えるグーグル連絡先を電子カルテとしての使い方 オススメ道具・効率化ツール

以下の記事ではグーグル連絡先を電子カルテとして活用したメリット・デメリットを書きました。

トリミングの電子カルテはグーグル連絡先を活用した話
あなたのトリミングサロンでは、紙カルテ使っていますか? 以前は私のトリミングサロンでも顧客情報や注文内容を紙カルテで書いていました。 開業当時はお客さんも少なく、それほど不便に感じることもありませんでした。 しかし...

 

今回は具体的な使用方法について解説をしていきますね。

 

グーグル連絡先の入力項目を確認する

グーグル連絡先のその他を押すと項目が増える

 

ここでカルテの情報や注文内容をを入力して電子カルテのように使う

グーグル連絡先に顧客情報を入力する

主に入力する内容は以下の項目です。

・名前
・フリガナ
・電話番号
・住所
・誕生日(犬の誕生日)
・会社(通っている動物病院)
・メモ(注文内容)

メモ以外の部分はそう難しくないと思います。

 

名前

名前は姓名で記入する欄が分かれていますが、当店では以下のように記載しています。

例えば、鈴木一郎さんのプードルのコロンちゃんの名前を登録場合、

【姓】鈴木一郎 コロン PT

【名】C2

のように書いています。

意味は以下のような感じです。

PT…トイプードル

C…カット

2…2時間

 

以下のようにコンパクトでもいいかもしれません。

鈴木 コロン PT C2

 

また、当店ではLINE登録やインスタに載せていい許可を得た人は名の後ろに記載をして、分かりやすくしていたり、

【姓】鈴木一郎 コロン PT

【名】C2 LINE ●

●はインスタ許可OKという意味でスタッフには伝えているので、こんな感じで工夫すれば紙と同様の使い勝手になると思います。

 

フリガナ

フリガナに関しては登録をしてもWEBで検索しても引っかかりませんが、iPhoneなどの純正アプリを利用すれば引っかかるようになるので登録しておいたほうがいいです。

例えば、読み方が同じでも漢字が違うと、漢字で検索をしても引っかからないということになってしまいます。

そのため、フリガナはしっかりと振っておきましょう。

 

電話番号

電話番号はラベルを設定する項目があるので、母なのか父なのかをしっかりラベルに記載をしておきましょう。

記載をしておかないと、どっちがお母さんの電話番号かわからなくなってしまいます。

 

住所

これはそのまま記入をしておきましょう。

 

誕生日

犬の誕生日を聞いてる場合、誕生日の欄に登録をしておきましょう。

登録をしておけばグーグルカレンダーで自動で見れるようになるのでオススメです。

 

会社

会社の欄には通っている動物病院を記入しています。

特に書く内容は決められてるわけではないので、正直どの項目をどう活用しても問題ありません。

 

メモ

ここが最重要ポイントの注文内容です。

注意すべきポイントは一番上に書いておきます。

例えば金属アレルギーで腹バリなしの犬なら、以下のように★腹バリなし★と目立つようにします。

 

また持病は※ヘルニア※などとしてもいいでしょう。

読みにくくなるのでなるべく改行をしたほうが読みやすいです。

 

★腹バリなし★

※ヘルニア※

という風に目立たせておきましょう。

 

以下は記入例です。

グーグル連絡先を活用した電子カルテの記入例

 

スマホやタブレットでグーグル連絡先を同期する

iPhoneやiPadのグーグル連絡先の同期のやり方

Androidは持っていないので詳細はわからないので、今回はiPhoneなどでグーグル連絡先の同期の仕方を解説します。

グーグル連絡先を活用した電子カルテを同期する手順①

グーグル連絡先を活用した電子カルテを同期する手順②

グーグル連絡先を活用した電子カルテを同期する手順③

グーグル連絡先を活用した電子カルテを同期する手順④

グーグル連絡先のバックアップのとり方

エクスポートからバックアップとる

 

グーグル連絡先でエクスポート知る

 

まとめ

これはあくまで一つの参考として、あなたのお店用にカスタマイズをした方がいいと思います。

グーグル連絡先を活用すれば、無料で電子カルテ化ができるので、ぜひチャンレンジしてみてくださいね。

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